Wie man ein Projekt mit seinem Team teilt

Ein Projekt ist das, was Sie teilen. Laden Sie Personen dazu ein und legen Sie fest, worauf jede von ihnen zugreifen darf – Kataloge, Feeds, Vorlagen, das Konto oder eine beliebige Kombination davon.

Das Teilen ist kostenlos. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen Sie einladen, und das Hinzufügen von Personen wirkt sich nicht auf Ihren Tarif aus: Er misst nur Kataloge, Produkte und Feeds.

Bevor Sie beginnen

Zwei Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie etwas verschicken:

• Nur der Inhaber des Projekts kann Personen einladen. Inhaber ist, wer das Projekt erstellt hat.
• Die Person, die Sie einladen, muss bereits ein AdMotion-Konto haben. Sie können keine E-Mail-Adresse einladen, die sich noch nicht registriert hat. Wenn die Person neu ist, bitten Sie sie, zuerst ein Konto zu erstellen, und laden Sie sie dann ein.

Schritt 1 — Jemanden einladen

1. Gehen Sie im Seitenmenü zu Mitglieder.

2. Klicken Sie auf Mitglied einladen.

3. Geben Sie deren Adresse unter Benutzer-E-Mail ein.

4. Aktivieren Sie die Berechtigungen, die die Person haben soll – siehe Tabelle unten. Neue Einladungen starten mit aktivierten Kataloge, Feeds und Vorlagen sowie deaktiviertem Konto.

5. Klicken Sie auf Einladen.

Wir benachrichtigen die Person per E-Mail, in ihrer Sprache. Die Einladung selbst wartet in ihrem Konto: Sie nimmt sie auf dem Bildschirm Projekte an oder lehnt sie ab.

Sie erscheint sofort in Ihrer Mitgliederliste, mit dem Abzeichen Eingeladen, das nach der Annahme verschwindet.

Was jede Berechtigung freischaltet

Die vier Schalter sind nach dem Hauptbereich benannt, den sie freischalten, aber ein paar davon decken mehr ab, als der Name vermuten lässt:

Zwei Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie diese vergeben:

Feeds schließt Kataloge nicht ein. Jemand mit Feeds, aber ohne Kataloge, kann die bereits vorhandenen Feeds bearbeiten und veröffentlichen, aber nicht den Katalog öffnen, aus dem diese Feeds lesen – und auch keinen neuen Feed erstellen, denn für die Wahl seines Katalogs braucht es Kataloge. Das ist eine durchaus sinnvolle Einrichtung für einen Kanalmanager – seien Sie sich nur bewusst, dass es eine echte Einschränkung ist, kein Versehen.

Konto bedeutet nicht „das Projekt ändern können". Es erlaubt jemandem, die Abrechnung zu verwalten und zu sehen, wer Zugriff hat. Das Projekt umbenennen, sein Logo ändern, es löschen sowie Mitglieder einladen oder entfernen bleibt beim Inhaber – ganz gleich, was Sie hier ankreuzen.

Schritt 2 — Die Einladung annehmen

Die eingeladene Person geht zu Projekte – dem Bildschirm, auf dem sie landet, wenn sie AdMotion öffnet. Ausstehende Einladungen erscheinen oben, unter Einladungen, mit Annehmen und Ablehnen.

Wird angenommen, gelangt die Person direkt in das Projekt. Wird abgelehnt, verschwindet es aus ihrer Liste.

Ablehnen ist nicht endgültig. Der Inhaber sieht Einladung abgelehnt unter Aktivität und kann die Person erneut einladen, wenn sie es sich anders überlegt.

Prüfen, was Sie tun dürfen

Auf dem Bildschirm Projekte kann außerdem jeder seine eigenen Berechtigungen einsehen: Jede Projektkarte zeigt, ob Sie Inhaber oder Mitglied sind, und listet die Ihnen erteilten Berechtigungen auf.

Das ist der erste Ort, an dem Sie nachsehen sollten, wenn etwas zu fehlen scheint.

Warum sehe ich einen Bereich nicht?

Wenn ein Bereich nicht in Ihrem Seitenmenü erscheint oder ein gespeicherter Link einen Bildschirm Seite nicht gefunden öffnet, ist nichts kaputt – Sie haben nur diese Berechtigung nicht. Bitten Sie den Projektinhaber, sie unter Mitglieder → dem Bearbeitungssymbol neben Ihrem Namen zu aktivieren.

Es gibt eine Ausnahme, die Sie zuerst prüfen sollten. Wenn Videos, Meta Ads oder KI-Bild-Tagging fehlen, obwohl Sie Vorlagen haben, geht es nicht um Berechtigungen – sie werden für das ganze Projekt aktiviert. Alle Personen im Projekt sehen dasselbe.

Inhaber

Jedes Projekt hat genau einen Inhaber: die Person, die es erstellt hat. Zusätzlich zu jeder Berechtigung kann der Inhaber das Projekt umbenennen, sein Logo ändern, es löschen sowie Mitglieder einladen, bearbeiten und entfernen.

Die Inhaberschaft kann nicht übertragen werden, und der Inhaber kann sein eigenes Projekt nicht verlassen. Wenn der Inhaber plant, AdMotion nicht mehr zu nutzen, kümmern Sie sich vorher darum.

Personen entfernen und das Projekt verlassen

Um jemanden zu entfernen, öffnen Sie Mitglieder und verwenden Sie das Entfernen-Symbol in dessen Zeile. Die Person verliert sofort den Zugriff.

Um ein Projekt selbst zu verlassen, gehen Sie zu Projekte, öffnen Sie das Menü auf der Projektkarte und wählen Sie Projekt verlassen. Sie verlieren den Zugriff, bis jemand Sie erneut einlädt. Inhaber haben diese Option nicht.

In beiden Fällen ist nichts verloren. Kataloge, Feeds und Vorlagen gehören dem Projekt, nicht der Person, die sie erstellt hat, sodass alles genau dort bleibt, wo es ist. Auch deren Einträge im Aktivitätsprotokoll bleiben erhalten.

Weder das Entfernen noch das Verlassen löst eine Benachrichtigung aus.

An mehreren Projekten arbeiten

Wenn Sie zu mehr als einem Projekt gehören, wechseln Sie über die Auswahl oben im Seitenmenü zwischen ihnen oder über den Bildschirm Projekte.

Jedes Projekt hat seine eigene Adresse (/p/…), was bedeutet, dass verschiedene Browser-Tabs gleichzeitig unterschiedliche Projekte enthalten können, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen. Wenn Sie mehrere Kunden gleichzeitig betreuen, öffnen Sie für jeden einen eigenen Tab und arbeiten Sie darüber hinweg.

Häufige Probleme